PODSTAWA PRAWNA

Dz.U. 2004 nr 173 poz. 1807 Ustawa z dnia 2 lipca 2004 r. o swobodzie działalności gospodarczej z późn.zm.,
Dz.U. 1995 nr 142 poz. 702 Ustawa z dnia 13 października 1995 r. o zasadach ewidencji i identyfikacji podatników.

Środki Funduszu Pracy przyznawane są na podstawie :
Dz.U. 2004 nr 99 poz. 1001 Ustawa z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy z późn.zm.,

ETAPY ZAKŁADANIA DZIAŁALNOŚCI GOSPODARCZEJ PRZEZ CUDZOZIEMCA w POLSCE

Etapy Zakładania działalności gospodarczej przez cudzoziemca w Polsce są takie same jak dla obywateli polskich.
Przed rozpoczęciem procedury formalnej należy:

Mieć pomysł na biznes

Zanim rozpoczniemy działalność gospodarczą musimy mieć pomysł na biznes. Trzeba przemyśleć wszelkie aspekty dotyczące jego założenia, prowadzenia i rozwijania. Proponujemy zacząć od stworzenia biznes planu przedsięwzięcia. Biznesplan jest opisem firmy, planem, przewidywaniem warunków działania w określonych granicach czasowych, wyznaczeniem celów i zadań oraz środków (także finansowych) i sposobów ich najkorzystniejszej realizacji.

Znaleźć lokal

ETAP 1
Wybór rodzaju działalności gospodarczej

• osoby fizyczne – czyli osoby prowadzące działalność gospodarczą we własnym imieniu i na własny rachunek,
  
• osoby prawne – czyli jednostki posiadające osobowość prawną, należą tu: spółdzielnie i spółki kapitałowe (sp. z o.o., sp. akcyjna),
  
• jednostki organizacyjne nie posiadające osobowości prawnej – zaliczysz tu spółki osobowe, tj. partnerskie, jawne, komandytowe i komandytowo-akcyjne oraz spółkę cywilną. Za przedsiębiorców uznaje się również wspólników spółek cywilnych w zakresie wykonywanych przez nich działalności.
  

Najpopularniejszą formą działalności gospodarczej są przedsiębiorstwa jednoosobowe prowadzone przez osoby fizyczne działające we własnym imieniu i na własny rachunek.

ETAP 2
Zgłoszenie o dokonanie wpisu do ewidencji działalności gospodarczej poprzez złożenie Wniosku do w urzędzie gminy, miasta (Urzędu Miasta Lublin) lub wpisu do KRS(dotyczy spółek). Zgodnie z art.7a ust.3 ustawy – Prawo działalności gospodarczej podlega opłacie 100zł. Okres oczekiwania na zaświadczenie 14 dni.

• Oznaczenie przedsiębiorcy
  
• Oznaczenie miejsca zamieszkania i adresu przedsiębiorcy, a jeżeli stale wykonuje działalność poza miejscem zamieszkania, również wskazanie siedziby i adresu zakładu głównego, oddziału lub innego stałego miejsca wykonywania działalności
  
• Określenie przedmiotu wykonywanej działalności gospodarczej (wytwórcza, handlowa, budowlana, usługowa, rozpoznanie i eksploatacja zasobów naturalnych)
  
• Wskazanie daty rozpoczęcia działalności (od tego dnia powstają obowiązki względem urzędu skarbowego i ZUS)
  

ETAP 3
Złożenie Wniosku (formularza) o wpis do krajowego rejestru podmiotów gospodarki narodowej i otrzymanie numeru REGON do Urzędu Gminy lub Urzędu Statystycznego. REGON zostanie przyznany w ciągu 7 dni od daty złożenia wniosku. Wszelkie zmiany danych zamieszczonych we wniosku zgłoś w ciągu 14 dni.

Wniosek zawiera następujące dane:

• Nazwa, adres siedziby,
  
• PESEL
  
• Nazwisko i imiona
  
• Adres zamieszkania
  
• Adres do korespondencji
  
• Forma organizacyjno-prawna
  
• Forma własności
  
• Nazwa organu ewidencyjnego
  
• Data wpisu do rejestru ewidencyjnego
  
• Nazwa ewidencji i numer nadany przez organ ewidencyjny
  
• Rodzaje wykonywanej działalności (numery PKD)
  

ETAP 4
Zakładanie firmowego konta bankowego. Do założenia rachunku bankowego potrzebne:

• zaświadczenie i wpisie do ewidencji działalności gospodarczej;
  
• zaświadczenie o REGON firmy;
  
• zaświadczenie o NIP (jeśli nie ma to należy później zaktualizować dane)

Lista banków podawana na stronie Narodowego Banku Polskiego: http://www.nbp.pl/liban.aspx?L=B

ETAP 5
Zgłoszenie rozpoczęcia działalności gospodarczej

• zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej (2 egz.)
  
• zaświadczenia o numerze identyfikacyjnym REGON (2 egz.)
  
• dokument potwierdzający tytuł prawny do lokalu - akt własności lub umowa najmu - będącego siedzibą firmy.
  

Zgłoszenie do pobrania + plik glosz.dzialal

ETAP 6
Złożenie wniosku o nadanie Numeru Identyfikacji Podatkowej – NIP we właściwym Urzędzie Skarbowym.

Wniosek zawiera następujące dane:

• Nazwisko i imiona
  
• Imiona rodziców
  
• Numer dowodu osobistego
  
• PESEL
  
• Dane dotyczące działalności gospodarczej (w tym rodzaj i miejsca)
  
• REGON
  
• Numer rachunku bankowego
  
• Należy przedstawić dokumenty potwierdzające informacje podane we wniosku.
  

ETAP 7

Wybór formy opodatkowania oraz zgłoszenie rejestracyjne VAT (formularz VAT-R) do Urzędu Skarbowego
Wybór formy opodatkowania odbywa się poprzez złożenie odpowiedniego Oświadczenia.
Podatnik rozpoczynający wykonywanie działalności gospodarczej ma prawo wyboru form opodatkowania podatkiem dochodowym lub dochodów uzyskanych z tego tytułu.

http://www.podatki.egospodarka.pl/formularze-podatkowe/1,Oswiadczenia-i-wnioski-do-Urzedu-Skarbowego,38,0.html

• opodatkowanie w formie karty podatkowej
  
• opodatkowanie zryczałtowanym podatkiem dochodowym
  
• opodatkowanie podatkiem dochodowym na zasadach ogólnych (wg skali podatkowej lub podatkiem liniowym)

Wybór formy opodatkowania + informacje szczegółowe na stronie : http://www.us.jgora.pl/pages/karty/info/k_13.pdf

Karta podatkowa
Jest to najmniej skomplikowana forma rozliczania.
Płacąc podatek wg karty podatkowej, nie trzeba samodzielnie go obliczać, a w związku z tym odpadają uciążliwe obowiązki, jak prowadzenie ksiąg, wypełnianie i składanie deklaracji. Wysokość podatku nie zależy od wielkości uzyskanych dochodów z działalności, lecz od:
• jej rodzaju,
• liczby mieszkańców gminy, na terenie której jest ona prowadzona,
• liczby zatrudnionych pracowników.
Raz w roku ustala ją urząd skarbowy w formie decyzji. Przedsiębiorca musi tylko co miesiąc wpłacać ustaloną kwotę. Tą formę opodatkowania mogą wybrać jedynie osoby, które prowadzą drobną działalność handlową, usługową lub gastronomiczną.

Ryczałt ewidencjonowany
Uproszczoną formą rozliczenia z fiskusem jest również ryczałt ewidencjonowany.
Podatek ten (w wysokości 20 proc., 17 proc., 8,5 proc., 5,5 proc. lub 3 proc. - w zależności od rodzaju prowadzonej działalności) płaci się od przychodów (wpływów ze sprzedaży towarów i usług), których nie można pomniejszyć o żadne koszty.
Rozliczając się w ten sposób należy prowadzić uproszczoną księgowość w postaci ewidencji przychodów i wykazywać w niej wszystkie wpływy (należności) z prowadzonej działalności, nie musi natomiast księgować swoich wydatków. Ryczałt oblicza się samodzielnie i wpłaca co miesiąc do urzędu skarbowego (w trakcie roku nie wypełnia żadnych deklaracji). Po zakończeniu roku składa zeznanie o wysokości uzyskanego przychodu i należnego ryczałtu.
W celu wyboru tej formy rozliczeń podatkowych trzeba przed rozpoczęciem działalności złożyć w urzędzie skarbowym pisemne oświadczenie o wyborze opodatkowania w tej formie. Tej formy rozliczeń nie mogą wybrać m.in. przedsiębiorcy prowadzący apteki, lombardy, kantory, wykonujący niektóre wolne zawody.
Ryczałtu nie może również płacić osoba, która była zatrudniona na umowę o pracę, a chce założyć własną firmę i wykonywać na rzecz byłego pracodawcy takie same czynności, jakie w ostatnim czasie wykonywała pracując u niego.

Zasady ogólne
Jest to podstawowa i jednocześnie najbardziej skomplikowana forma opodatkowania.
Ten, kto przed rozpoczęciem działalności nie złoży wniosku o opodatkowanie kartą podatkową bądź oświadczenia o wyborze ryczałtu, musi rozliczać się właśnie w ten sposób.
Podatek płaci się w tym przypadku od faktycznie uzyskanego dochodu, który wyliczamy odejmując wydatki związane z prowadzeniem działalności od przychodów z działalności.
Wszystkie przychody i koszty należy wykazywać w specjalnej ewidencji, zwanej podatkową księgą przychodów i rozchodów (przy działalności o większych rozmiarach - jeśli przychody osiągną co najmniej równowartość 800 tys. euro - konieczne jest prowadzenie ksiąg rachunkowych).

Oświadczenie o wyborze formy opodatkowania
Lista formularzy podatkowych znajduje się na stronie http://www.mf.gov.pl/index.php?const=3&dzial=151&wysw=2

Zgłoszenie do ubezpieczeń
Każda osoba objęta obowiązkowo ubezpieczeniami emerytalnym i rentowymi i/lub ubezpieczeniem zdrowotnym podlega zgłoszeniu do ubezpieczeń.
Zgłoszenia należy dokonać w terminie 7 dni od daty powstania obowiązku ubezpieczeń.

Rozliczenia składek
Rozliczenia składek dokonuje się składając co miesiąc deklarację ZUS-DRA lub ZUS-RSA.
Termin: deklaracje należy przesłać do 10 dnia następnego miesiąca (nawet jeżeli nie nastąpiły żadne zmiany w zakresie podstawy wyliczenia składki), jeżeli płatnik rozlicza oraz opłaca składki od co najwyżej 10 osób, a w pozostałych przypadkach do 15 dnia następnego miesiąca.

Pracownicy, zatrudnieni przez przedsiębiorcę, muszą być zgłoszeni do ubezpieczenia.

 ZUS ZUA do pobrania z pliku zua - Zgłoszenie do ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych
 ZUS ZFA do pobrania z pliku zfa - Zgłoszenie płatnika składek - osoby fizycznej.

Do zgłoszenia ZFA należy dołączyć kopie decyzji urzędu skarbowego o nadaniu numeru NIP i zaświadczenia urzędu statystycznego o nadaniu aktualnego numeru REGON.

Osoby prowadzące działalność gospodarczą, która jest ich jedynym źródłem dochodu podlegają obowiązkowym ubezpieczeniom w okresie od dnia rozpoczęcia wykonywanej działalności do dnia jej zaprzestania:
• emerytalnemu
• rentowym
• wypadkowemu

Przedsiębiorcy podlegają także:
• ubezpieczeniu zdrowotnemu
• odprowadzeniu składek na Fundusz Pracy (dobrowolnie)
• opłacaniu składki na ubezpieczenie chorobowe

Informacje na temat właściwych formularzy można znaleźć na stronie internetowej ZUS
http://www.formularze.egospodarka.pl/Formularze-ZUS/1,Deklaracje-ubezpieczeniowe,26,0.html

ETAP 9
Zlecenie wykonania pieczątki firmowej.
Po dokonaniu formalności związanych z rejestracją działalności, należy zlecić wykonanie pieczątki firmowej.

Na pieczątce muszą się znaleźć takie dane:

• pełna nazwa firmy;
  
• siedziba firmy;
  
• numer telefonu;
  
• REGON;
  
• numer NIP.
  

W polskim systemie prawnym brak jest innych ogólnych regulacji dotyczących treści pieczęci każdego przedsiębiorcy czy też każdej jednostki organizacyjnej. Istnieją natomiast regulacje, w myśl których określone kategorie podmiotów, np. doradcy podatkowi, są obowiązane do podawania w swojej korespondencji i na drukach urzędowych określonych informacji. Część z tych informacji, jak np. numer wpisu na listę doradców podatkowych, wygodnie jest umieścić w treści pieczęci.

Pozostałe elementy pieczęci są w zasadzie dowolne, zazwyczaj obejmują następujące dane:
• nazwę pełną lub skróconą w brzmieniu zgodnym z dokumentami rejestracyjnymi;
• adres siedziby, dodatkowo ewentualnie inny adres prowadzenia działalności;
• dane kontaktowe: nr telefonu, faxu, adres poczty elektronicznej (e-mail), adres serwisu internetowego (strony www);
• nr NIP.

Warto sprawdzić, jakich danych na pieczątce wymaga bank prowadzący rachunek bieżący firmy.

ETAP 10
Biznesplan – pobrać wzór z pliku, czyli zarys zamierzeń, plan na bliższą i dalszą przyszłość firmy, z ustaleniem środków i sposobów działania dla osiągania założonych celów.

Biznesplan jest potrzebny w trzech podstawowych sytuacjach:

• w sfinansowaniu inwestycji – ubieganie się o pożyczki, granty, dotacje, jest argumentem wiarygodności;
• przy rozpoczynaniu działalności gospodarczej – pomaga wyznaczyć i przemyśleć cele oraz priorytety;
• w zarządzaniu firmą – pomaga podążać w zaplanowanym kierunku, analizować sytuację oraz obserwować rozwój firmy.
  

Przydatny Link : http://www.nbportal.pl/pl/np/klub_przedsiebiorczosci/plan_na_dzialnosc

Wymagania co do biznesplanu

• Cechy biznesplanu:
  
• Obiektywny,
  
• Celowy
  
• Konkretny
  
• Elastyczny
  
• Użyteczny
  
• Zwięzły i przejrzysty
  
• Kompleksowy
  

Zadania biznesplanu

• Ocena mocnych i słabych stron przedsięwzięcia
  
• Określenie kosztów
  
• Określenie potrzeb finansowych
  
• Wybór strategii działania
  
• Ocena branży
  
• Ocena rynku i konkurencji
  
• Oszacowanie ryzyka
  
• Poszukiwanie partnerów do współpracy
  
• Poszukiwanie środków finansowych
  

Struktura biznesplanu

• Opis przedsięwzięcia
  
• Dane o firmie
  
• Analiza SWOT
  
• Plan techniczno-organizacyjny
  
• Plan marketingowy
  
• Plan finansowy
  
• Analiza wskaźnikowa
  
• Podsumowanie
  
• Załączniki
  

ETAP 11
Uzyskanie Funduszy na współfinansowanie inwestycji.

To są następujące instytucje:
Fundusz Mikro (mikropożyczka, pożyczka tradycyjna, inwestycja pożyczkowa, starter czyli pożyczka przeznaczona dla osób rozpoczynających działalność, pożyczka szybka).
Fundusze pomocowe z Unii Europejskiej (wsparcie osób rozpoczynających działalność gospodarczą, pożyczki dla przedsiębiorstw, poręczenia kredytów dla przedsiębiorców).

ETAP 11
Uzyskanie środków z Funduszu Pracy w Urzędzie Pracy.

Środki Funduszu Pracy przyznawane są na podstawie Ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy z dnia 20 kwietnia 2004r. (Dz.U. Nr 99 poz 1001 z późn.zm.)
Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 21 listopada 2005 r. (Dz.U. Nr 236 poz. 2002) w sprawie szczegółowych warunków i trybu dokonywania refundacji ze środków Funduszu Pracy kosztów wyposażenia lub doposażenia stanowiska pracy dla skierowanego bezrobotnego, przyznawania bezrobotnemu środków na podjęcie działalności gospodarczej oraz form zabezpieczenia zwrotu otrzymanych środków.

O środki Funduszu Pracy mogą się ubiegać:
• osoby bezrobotne;
• osoby podlegających ubezpieczeniu społecznemu rolników.

Dyrektor MUP może przyznać bezrobotnemu jednorazowo środki na podjęcie działalności gospodarczej w wysokości określonej w umowie nie przekraczającej:
• 5-krotności przeciętnego wynagrodzenia;
• 3- krotności przeciętnego wynagrodzenia na jednego członka założyciela spółdzielni, w przypadku gdy działalność gospodarcza jest podejmowana na zasadach określonych dla spółdzielni socjalnych w rozumieniu przepisów prawa spółdzielczego;
• 2-krotnego przeciętnego wynagrodzenia na jednego członka przystępującego do niej po założeniu spółdzielni.

.

Źródło informacji:

www.nbportal.pl/pl/np/klub_przedsiebiorczosci/plan_na_dzialnosc
www.samozatrudnienie.pit.pl
www.ipo.pl
www.wup.lublin.pl